金兰策划网:什么是活动策划者

活动策划者是协调专业会议和活动的所有方面的人。金兰策划经常选择会面地点,安排交通,并协调其他细节。

策划

策划

金兰策划活动策划者通常会执行以下操作:

  • 与客户会面以了解会议或活动的目的
  • 规划活动的范围,包括时间,地点,计划和成本
  • 征求地点和服务提供商的出价
  • 与客户合作,选择举办活动的地点以及与谁签订服务合同
  • 检查地点以确保它们符合客户的要求
  • 协调活动服务,如房间,交通和餐饮服务
  • 与现场工作人员协商以协调细节
  • 监控事件活动以确保客户和事件参与者满意
  • 查看活动账单并批准付款

无论是婚礼,教育会议还是商务会议,会议和活动都将人们聚集在一起,共同实现目标。会议,大会 致力于确保无缝实现此目的。他们从头到尾协调事件的每个细节。例如,在开会之前,规划人员将与客户会面以估计出席情况并确定会议的目的。在会议期间,他们处理会议后勤,例如为客人注册和为扬声器设置音频/视频设备。会议结束后,他们调查与会者,了解他们最感兴趣的主题。

活动策划者还会搜索潜在的会议地点,例如酒店和会议中心。他们考虑设施可以提供的住宿和服务,人们到达那里是多么容易,以及周边地区提供的景点。最近,规划人员还考虑在线会议是否可以实现与面对面会议相同的目标。

选择位置后,规划人员会安排会议空间和支持服务。例如,他们与供应商谈判合同,为与会者提供膳食,并与现场工作人员协调计划。他们组织演讲,娱乐和活动。他们还监督会议和大会的财务状况。在活动当天,规划人员可以注册与会者,协调交通,并确保会议室设置正确。

动策划者需要长时间和非传统时间来计划和执行与各种会议形式相关的所有细节,包括研讨会,会议,贸易展览,行政务虚会,奖励计划,高尔夫活动,会议和其他计划。

成功的活动策划者 – 开发技能

  • 口头和书面沟通
  • 组织和时间管理
  • 项目管理和多任务处理
  • 自我启动和团队合作
  • 了解Microsoft Office应用程序
  • 细节和截止日期为导向
  • 在压力下平静而风度翩翩
  • 谈判
  • 预算管理
  • 员工管理
  • 营销和公共关系
  • 各种管理层的人际交往能力

成功的活动策划者开发了知识

  • 场地选择
  • 餐饮
  • 生产
  • 娱乐
  • 礼品
  • 运输
  • 住宿
  • 会议服务

那些从事活动策划的人来自各种专业和学术背景。许多雇主更喜欢酒店管理,工商管理,市场营销,公共关系或通信方面的学士学位。然而,许多成功的计划者从其他职业开始,或通过包括会议计划职责在内的行政角色进入。

您需要成为活动策划师的技能

您不需要在活动计划中有背景知识,但良好的活动策划者的素质可以包括:

  • 组织
  • 灵活性
  • 创造力
  • 商业敏锐
  • 预算
  • 客户服务
  • 多任务和思考你的脚
  • 沟通和,
  • 时间管理

如何作为活动策划者入门

作为活动策划者开始职业生涯 起初可能会感到势不可挡。通常感觉有很多东西要知道,所以很少有时间去学习它。但是,通过行动计划并每周采取一些小步骤,您将很快获得成为活动策划者所需的技能和知识。

注重细节问题,作为活动策划者,所以计划您进入活动计划的方式与计划下一个活动的方式相同 – 制定计划和策略。

以下是入门步骤:

  • 志愿参与非营利组织或其他业务,如餐饮公司,花店,活动设计师或其他活动策划者。
  • 如果您已经计划在另一个活动公司或规划人员的活动下,请进入权威职位并承担更多责任。通过展示您的价值和知识,通常只需要向您的活动经理询问更多的工作或责任。
  • 走出去和网络。例如,加入会议策划国际组织或国际特殊活动协会等协会。您认识的人越多,您在行业中发展的关系越多,建立您的活动策划职业就越容易。
  • 创建活动组合以展示您的专业知识和知识。
  • 除了与其他活动策划者建立关系外,还可以与外部供应商或合作伙伴(如餐饮服务商,音乐家或媒体人士)建立联系,以增加您的曝光率和影响力。