什么是企业内容管理系统ecms

CMS因其优势而成为网络开发行业的热门话题。

CMS代表内容管理系统。这是一个术语,并没有得到坚实的定义认可。CMS可以具有多种含义,具体取决于方案和人员或项目目标。

为了增加混淆,一个名为AIIM(信息和图像管理协会)的组织声称首字母缩略词ECM(企业内容管理)和WCM(Web内容管理)作为他们的创建,并提出了他们自己的定义,以适应其组织的服务。AIIM改变了他们对ECM的定义几次,并将他们的定义提交给维基百科,现在已经发布。

在撰写本文时,对于大多数情况,当Web开发行业中的某个人谈论CMS(内容管理系统)或ECMS(企业内容管理系统)时,他/她更可能是指第一个或第二个定义如下。

在本文中,我将重点介绍常见的CMS定义,而不是AIIM创建的定义。目的,用途和示例的细节都在常用定义的范围内。

内容管理系统(CMS)通用定义#1

CMS的定义是一个应用程序(更可能是基于Web的),它为具有不同权限级别的多个用户提供管理(全部或部分)网站项目或互联网/内联网应用程序的内容,数据或信息的功能。 。

管理内容是指创建,编辑,存档,发布,协作,报告,分发网站内容,数据和信息。

CMS应用程序的一个示例是Web应用程序,它提供以下管理,控制面板或网站管理功能:

  • 创建,编辑,发布,存档网页
  • 创建,编辑,发布,存档文章
  • 创建,编辑,发布,存档新闻稿
  • 创建,编辑,发布,存档博客
  • 将事件添加/编辑到事件日历中
  • 添加/编辑库存(产品),描述,产品规格,价格,照片等。
  • 输入,编辑或查看订单并打印装箱单和发票
  • 查看报告和统计网站数据
  • 创建和编辑对上述管理的不同部分具有不同权限级别的系统用户

Comentum CMS和电子商务示例

内容管理系统定义#2

(该定义类似于AIIM提出的WCM(Web内容管理系统)的

定义。)在此定义中,当某人引用CMS时,他/她指的是为多个用户提供功能的Web应用程序。管理网页(内容)的不同权限级别,无需具备HTML知识。

下面是一个简单的CMS应用程序示例,它提供了网页编辑功能:

管理或控制面板:

  • 创建,编辑,发布,存档网页
  • 创建,编辑,发布,存档文章
  • 创建,编辑,发布,存档新闻稿

 

企业内容管理系统(ECM / ECMS)

当有人提到企业内容管理系统(ECM / ECMS)时,他/她可能正在讨论以下任何定义:

1。内容管理系统(CMS)应用程序,具有可靠的跟踪记录,旨在服务和支持大型组织或大型内容管理系统。

2.具有多种功能的应用程序,为公司的组织和流程提供量身定制的全面内容管理系统。

3.一种应用程序,提供管理,存储和交付为公司内部组织,工作流程和流程量身定制的内容和文档的工具和功能。(AIIM的简要定义)

内容管理系统(CMS)目的

内容管理系统(与Web相关)的主要目的是为具有不同权限级别的多个用户提供管理网站或内容的一部分的能力。

例如,您可以访问包含文章,博客,新闻稿,商店,事件的网站,并将每个部分或部分的一部分分配给用户进行创建,编辑和存档。

内容管理系统(CMS)陷阱和误解

关于CMS的最大误解之一是它是网站成功的主要因素。这完全是不真实的。CMS应该使网站所有者或网站管理员能够轻松管理和分发内容,但网站的成功与CMS无关; 它与内容的质量,服务质量,营销以及本文范围之外的许多其他因素有关。

2.关于CMS的第二个误解是,它将消除雇用Web开发人员或程序员对网站进行更改的需要。在许多情况下,情况并非如此。

大多数CMS系统,特别是开源CMS系统,它们可以扩展以涵盖所有可能的功能(无论是否需要),需要经验丰富的Web程序员进行任何自定义,以便根据业务目标进行定制并维护大型项目。

一个膨胀的开源CMS系统的一个很好的例子是Drupal。大多数最终用户被告知Drupal是任何网站的最佳和最具成本效益的解决方案。这完全是不真实的。它需要Web程序员来设置和自定义Drupal项目,由于其复杂性和臃肿性,它需要经验丰富的网站管理员或Web开发人员来维护和管理Drupal站点。

因此,如果您是一家小型企业并且成本是开发网站的一个因素,您可以考虑一个CMS应用程序,它不需要大量的编程时间来进行设置和持续维护。

3.网站成功的一个重要因素是建立一个用户可以记住,重温并告诉他们的朋友的品牌。

不幸的是,大多数CMS系统都是由程序员编写的。程序员通常没有设计,品牌和可用性体验。这就是为什么大多数尚未定制的开箱即用的开源CMS网站没有品牌和个性。