Word操作技巧大全:从Word文档中删除元数据

Word文档可以保存许多对于不知情的用户不可见的信息。一些信息可能被认为是分类的,并且揭示了许多窥探眼睛的东西。因此,了解元数据是什么以及如何删除元数据非常重要。

Word文档中的元数据是什么?

元数据是文档属性。它包含有关Word文档本身的信息。它保存有关作者,标题,主题,文档创建日期,注释,修订标记,版本,注释以及上次保存文档的人员的详细信息。

元数据风险和关注案例

其中一个最突出的案例或元数据风险是英国的“Dodgy Dossier”,它被用作支持伊拉克入侵的论据。据透露,该文件的来源是1991年写的学生论文。不幸的是,谎言的肇事者和领导英国参战的人都没有受到审判。

另一个元数据风险的例子显示联合国2005年无能为力。联合国秘书长科菲·安南谴责关于谋杀黎巴嫩总理拉菲克·哈里里的报告。修订的修改显示,在向安全理事会提交报告之前,有些名字已被删除。

这两个备受瞩目的案例应该足以说服您在分发之前从文档中删除元数据的重要性。

如何删除Word文档元数据

在删除元数据之前,您需要先检查文档。如果您有Microsoft Word 2013,请单击文件>信息>检查问题>检查文档。对于Word 2007,单击Microsoft Office按钮>准备>检查文档

在“ 文档检查器”对话框中,选择要查看的隐藏内容的类型,然后单击“ 检查”

Word文档检查员

以下是检查结果的示例:

单击要擦除文档的隐藏数据类型旁边的“ 全部删除”按钮,然后关闭对话框。

结论

即使您没有处理机密信息,在分发之前关闭跟踪并擦除元数据是明智的。现在可能看起来不重要或有害的信息可能会在未来对您不利。

如果您担心在不知不觉中泄露私人信息,只需将您的Word文件转换为PDF。您不必担心另一端无法打开文件,因为PDF阅读器在今天的计算机中无处不在。现代浏览器甚至内置了PDF阅读器。